FleetStone: Eine Plattform für das Flottenmanagement von Taxi- und Ride-Hailing-Unternehmen

Eine Taxi- oder Ride-Hailing-Flotte zu führen ist nicht mehr einfach. Fahrten kommen über Uber, Bolt und FreeNow herein. Zahlungen werden im einen Portal geprüft, Fahrerdaten liegen im nächsten, und Schichten werden oft noch über WhatsApp oder Tabellen geplant. Jedes System zeigt nur einen Teil – keines das ganze Bild. Die Folge ist ganz praktisch: Inhaber und Team verbringen zu viel Zeit mit dem Suchen von Informationen, statt die Flotte zu steuern. Welche Fahrzeuge sind heute im Einsatz? Wer hat Früh- oder Spätschicht? Wie viel haben wir über alle Kanäle eingenommen? Ohne ein zentrales System dauern diese Antworten zu lange.

FleetStone ist die Flottenmanagement-Plattform von DigitStone für Taxi-, Ride-Hailing- und fahrzeugbasierte Unternehmen. Sie bündelt die wichtigsten Betriebsdaten an einem Ort: Fahrer, Fahrzeuge, Schichten, Unfälle, Wartung, Tanken, Dokumente und Finanzen. Die Kernidee ist Zentralisierung. Statt zwischen Portalen zu wechseln, nutzt das Team FleetStone als tägliche Schaltzentrale. Die Plattform ist auf die Zusammenarbeit mit gängigen Ride-Hailing-Portalen wie Uber, Bolt und FreeNow sowie Zahlungstools wie SumUp ausgelegt, sodass Fahrt- und Umsatzdaten zusammengeführt werden – weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, ein klarerer Blick auf die Leistung.

Für einen Flottenbetreiber sind Integrationen nicht nur eine technische Funktion – sie sparen Zeit. Wenn Fahrten und Einnahmen aus den genutzten Portalen einfließen, lassen sich Leistung vergleichen und Auswertungen erstellen, ohne Daten von Hand zu kopieren. Beispiel: Statt drei Portale zu öffnen, um die Tageseinnahmen zusammenzurechnen, liest das Team sie aus einem Dashboard ab. Für Unternehmen mit mehreren Portalen wird FleetStone zum Ort, an dem Portaldaten, Zahlungen und interner Betrieb zusammenkommen.

Ein Fahrzeug fährt morgens vielleicht eine Person und abends eine andere. Manuell geplant passieren schnell Fehler: Ein Auto steht still, ein Fahrer wird dem falschen Fahrzeug zugeordnet oder eine Lücke wird übersehen. In FleetStone ist die Schichtplanung strukturiert – das Team sieht, welcher Fahrer auf welchem Fahrzeug ist, welche Schichten geplant sind und wo Lücken bestehen. Das reduziert Standzeiten und macht den Tag steuerbarer.

Beim QA-Test fielen mehrere operative Stärken auf: Fahrzeuglisten mit Status (aktiv, frei, gestoppt, Wartung); Fahrerprofile mit Zuordnungen und Dokumenten; Unfall-Workflows mit Haftungsstatus und Anwalts- bzw. Versicherungsschritten; Tank- und Werkstattbereiche; sowie Strukturen für Teile und Bestellungen. Diese Bereiche hängen zusammen – ein Unfall beeinflusst die Verfügbarkeit, ein fehlendes Dokument schafft Compliance-Risiko, ein Wartungsfall wirkt auf die Schichtplanung. FleetStone gibt dem Unternehmen eine einheitliche Betriebsstruktur statt verstreuter Informationen.

Der tägliche Nutzen ist einfach: mehr Kontrolle bei weniger manuellem Aufwand. FleetStone hilft, das Geschäft klar zu sehen, Schichten zuverlässig zu planen, offene Fälle zu verfolgen und das Finanzreporting vorzubereiten. Als SaaS-Produkt wächst es mit dem Unternehmen und passt sich verschiedenen Flottentypen an.