Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie digitstone.tech besuchen, wie und warum wir dies tun und welche Rechte Sie haben. Stand: November 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Digitstone UG (haftungsbeschränkt) Zwickauer Damm 41a 12353 Berlin Geschäftsführer: Elias Adam Hillis E-Mail: info@digitstone.tech Telefon: +49 157 82038583

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das Gesetz es erlaubt: mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, funktionierenden und stetig verbesserten Website (lit. f). Der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät beruht auf § 25 TDDDG (Ihre Einwilligung bzw. unbedingte Erforderlichkeit für den von Ihnen gewünschten Dienst).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Anbieter (Hostinger) gehostet. Bei jedem Seitenaufruf verarbeitet der Server automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem in Logfiles. Dies ist zur Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Der Hosting-Anbieter verarbeitet sie in unserem Auftrag.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer, Unternehmen, Unternehmensgröße, Branche und Ihre Nachricht –, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Die Nachricht wird in unserem Website-System gespeichert und uns per E-Mail weitergeleitet; Sie erhalten eine automatische Bestätigung. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte senden Sie über das Formular keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten).

5. Terminbuchung

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, eine optionale Nachricht, den gewählten Termin und – sofern angeboten – die gewählte Leistung bzw. den gewählten Berater. Wir nutzen diese Daten, um das Gespräch zu planen und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und um Bestätigungs-, Verschiebungs- und Stornierungs-E-Mails zu versenden. Ihre Bestätigungs-E-Mail enthält einen persönlichen Link, mit dem Sie die Buchung ansehen, verschieben oder stornieren können – bitte behandeln Sie ihn vertraulich. Damit Ihre Buchungen auf diesem Gerät angezeigt werden können, wird die Buchungsnummer außerdem in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert; Sie können sie jederzeit durch Löschen der Websitedaten entfernen.

6. E-Mail-Versand

E-Mails dieser Website (Bestätigungen, Benachrichtigungen) werden über unseren E-Mail-Anbieter (Hostinger) mit einem Postfach von uns versendet. Der Anbieter verarbeitet Absender, Empfänger und Inhalt dieser Nachrichten in unserem Auftrag.

7. Cookies und lokale Speicherung

Auf Ihrem Gerät verwenden wir Folgendes. Notwendig (keine Einwilligung erforderlich, § 25 Abs. 2 TDDDG): Ihre Sprachauswahl (ds_site_lang) und Ihre Cookie-Entscheidung (cookie_consent); Chatverlauf und Buchungsnummern im Local Storage Ihres Browsers, damit die von Ihnen genutzten Funktionen weiter funktionieren. Optional: Messungs-Cookies von Google Analytics – nur, wenn Sie optionale Cookies akzeptieren. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit auf unserer Seite „Cookie-Richtlinie“ ändern.

8. Reichweitenmessung und Seitenaufrufzähler

Wenn Sie optionale Cookies akzeptieren, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird (besuchte Seiten, ungefähre Region, Gerätetyp); IP-Adressen werden anonymisiert. Vor Ihrer Einwilligung wird nichts von Google geladen; lehnen Sie ab, bleibt Analytics ausgeschaltet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unabhängig davon zählen wir Seitenaufrufe nur in der Summe, ohne Cookies und ohne Sie zu identifizieren.

9. KI-Chat-Assistent

Unser Chat-Assistent („Ask Digi“) beantwortet Fragen zu unseren Leistungen. Die von Ihnen eingegebenen Nachrichten werden zur Erstellung der Antworten an unseren KI-Anbieter (Anthropic, USA) übermittelt; die Unterhaltung kann von uns gespeichert werden, um den Dienst zu verbessern und Anfragen nachzuverfolgen. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Die Nutzung des Assistenten ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

10. WhatsApp

Wenn wir einen WhatsApp-Button anzeigen und Sie ihn anklicken, verlassen Sie unsere Website und öffnen WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.), das Ihre Daten nach eigener Datenschutzerklärung verarbeitet. Wir erhalten nur, was Sie uns senden. Allein durch den Besuch unserer Seiten werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

11. Empfänger und Drittlandübermittlung

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag verarbeiten (Hosting, E-Mail, KI-Assistent und – mit Ihrer Einwilligung – Analytics), auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, oder wenn das Gesetz es verlangt. Sitzt ein Anbieter außerhalb der EU/des EWR (z. B. in den USA), stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Garantien.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist oder das Gesetz es vorschreibt (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren). Kontakt- und Buchungsdaten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@digitstone.tech.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin www.datenschutz-berlin.de

15. Sicherheit und Änderungen

Unsere Website nutzt TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert; die aktuelle Fassung ist stets hier veröffentlicht.